Microsoft Word-এ Page Margin, Page Size, এবং Page Orientation কাস্টমাইজ করে আপনার ডকুমেন্টের লেআউট সঠিকভাবে সাজানো যায়। এই সেটিংসগুলো ডকুমেন্টের পৃষ্ঠার গঠন, আকার এবং বিন্যাস নির্ধারণে সাহায্য করে।
Page Margin সেট করা
Page Margin হলো পৃষ্ঠার প্রান্তে খালি জায়গা, যেখানে ডকুমেন্টের মূল কন্টেন্ট প্রদর্শিত হয় না। মার্জিনের মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টের লেখা পৃষ্ঠার প্রান্ত থেকে কতটুকু দূরে থাকবে তা নির্ধারণ করতে পারেন।
Page Margin সেট করার ধাপ:
- Layout Tab নির্বাচন করুন: Ribbon-এ থাকা Layout Tab-এ যান।
- Margins অপশন খুলুন:
- Margins-এ ক্লিক করলে একটি ড্রপডাউন মেনু আসবে।
- ডিফল্ট মার্জিন নির্বাচন করুন:
- Normal: উপরে, নিচে, বামে এবং ডানে ১ ইঞ্চি।
- Narrow: প্রান্তগুলোতে কম জায়গা রেখে।
- Wide: বড় প্রান্ত দিয়ে।
- Custom Margins:
- যদি ডিফল্ট মার্জিন আপনার প্রয়োজন মেটাতে না পারে, তবে Custom Margins-এ ক্লিক করে নিজের পছন্দমতো উপরে, নিচে, বামে, এবং ডানের মার্জিন নির্ধারণ করুন।
Page Size সেট করা
Page Size ডকুমেন্টের পৃষ্ঠার আকার নির্ধারণ করে। এটি সাধারণত ডিফল্টভাবে Letter (8.5"x11") বা A4 (8.27"x11.69") আকারে সেট করা থাকে।
Page Size সেট করার ধাপ:
- Layout Tab নির্বাচন করুন: Ribbon-এ Layout Tab-এ যান।
- Size অপশন খুলুন:
- Size-এ ক্লিক করলে বিভিন্ন পৃষ্ঠার আকার দেখানো হবে।
- ডিফল্ট আকার নির্বাচন করুন:
- Letter: 8.5 x 11 ইঞ্চি।
- A4: 8.27 x 11.69 ইঞ্চি।
- Legal: 8.5 x 14 ইঞ্চি।
- Custom Size:
- যদি কোনো নির্দিষ্ট আকার প্রয়োজন হয়, তবে More Paper Sizes-এ ক্লিক করুন এবং Width এবং Height সেট করুন।
Page Orientation সেট করা
Page Orientation হলো ডকুমেন্ট পৃষ্ঠার বিন্যাস। Word-এ দুটি Orientation রয়েছে:
- Portrait: উল্লম্ব বিন্যাস (ডিফল্ট)।
- Landscape: অনুভূমিক বিন্যাস।
Page Orientation সেট করার ধাপ:
- Layout Tab নির্বাচন করুন: Ribbon-এ Layout Tab-এ যান।
- Orientation অপশন খুলুন:
- Orientation-এ ক্লিক করুন।
- Portrait বা Landscape নির্বাচন করুন:
- Portrait: পৃষ্ঠাকে লম্বাভাবে সাজাতে।
- Landscape: পৃষ্ঠাকে চওড়াভাবে সাজাতে।
একাধিক পৃষ্ঠার জন্য আলাদা লেআউট সেট করা
বিভিন্ন সেকশন তৈরি করে আলাদা Orientation বা Margin ব্যবহার:
- Page Break যোগ করুন:
- যেখানে পরিবর্তন করতে চান সেখানে Page Break যোগ করুন।
- Different Margins, Size, or Orientation নির্বাচন করুন:
- নতুন সেকশনে গিয়ে ভিন্ন লেআউট ব্যবহার করুন।
টিপস
- Print Preview: পরিবর্তন করার পর File > Print-এ গিয়ে প্রিন্ট প্রিভিউ দেখে নিন, পৃষ্ঠা কেমন দেখাচ্ছে তা যাচাই করতে।
- অধিকাংশ ডকুমেন্টে A4 এবং Portrait ব্যবহার হয়।
- Custom Margins: প্রান্তে লেখা ঠিকঠাক রাখতে প্রিন্টারের জন্য উপযুক্ত মার্জিন ব্যবহার করুন।
সারাংশ
Page Margin, Size এবং Orientation ডকুমেন্ট লেআউট সঠিকভাবে সেট করতে অপরিহার্য। আপনি সহজেই Layout Tab-এর মাধ্যমে এই অপশনগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারবেন। এটি ডকুমেন্টের প্রফেশনাল এবং পড়তে সুবিধাজনক বিন্যাস নিশ্চিত করে।
Read more